ADCAJA

Caja de Administración
El objetivo de este sistema, es llevar un minucioso control de todas las entradas y salidas de “dinero” (efectivo, cheques y documentos) en el pasado, presente y futuro de su empresa.
Muy fácilmente podrá controlar sus gastos, entradas, caja, cuentas bancarias y libretas de cheques, mientras realiza el ingreso normal de los movimientos diarios de su empresa, ya que este sistema, prevee además de los conceptos normales de entradas y salidas de cualquier caja y gestión bancaria, módulos de conexión con los sistemas de gestión de alquileres, administración de gastos comunes y administración de venta de propiedades: todas las operaciones de estos sistemas se pueden realizar exactamente de la misma forma, desde dentro de este sistema, agilitando enormemente el funcionamiento de su empresa, así como la seguridad y el control de su flujo de caja.

Se define el plan de cuentas de la empresa con total libertad de cantidad de cuentas, niveles (hasta seis niveles de agrupamiento) y monedas (pesos, dólares, UR o UI).

•El sistema maneja automáticamente tanto la caja en moneda nacional como en dólares.
•Así mismo tiene un riguroso control de documentos: cheques emitidos (que se acreditan de su cuenta bancaria automáticamente llegada la fecha de vencimiento), cheques recibidos, documentos a cobrar y documentos a pagar.
•Incluye todos los movimientos de la Administración de propiedades (Ad-Alq): cobranza, retiros, débitos y créditos por todo tipo de concepto.
•Incluye todos los movimientos de la Administración de gastos comunes (Ad-Com): gastos del edificio, de un apartamento, débitos y créditos, cobranza, etc.
•Un estricto sistema de seguridad le permite al administrador asignar las tareas que el cajero está autorizado a operar y de esta forma garantizar un control adecuado del flujo de caja.

Informes

En base a este ingreso de movimientos diario, el sistema emite los siguientes informes por pantalla o impresora:

•Planilla de caja (pesos, dólares y otros)
•Diario de Caja (ídem)
•Mayores
•Balances y Balancetes
•Análisis de Saldos Bancarios (saldos actuales e importes en tránsito)
•Conciliación Bancaria (toma los movimientos por su fecha de acreditación)
•Control de Vencimientos (cheques emitidos, recibidos y documentos)

entre otros.